Questions fréquentes
Retrouvez les réponses aux questions les plus fréquentes concernant les séjours en groupe.
Les groupes sont-ils acceptés au Domaine des Frênes ? Oui. Le Domaine des Frênes accueille les familles, les groupes d’amis et les séjours réunissant plusieurs foyers, dans le respect de la capacité de chaque gîte et de l’atmosphère paisible des lieux. Les six hébergements sont indépendants et peuvent être réservés séparément ou conjointement selon les disponibilités. Le Domaine est particulièrement adapté aux groupes qui souhaitent séjourner ensemble tout en conservant leur intimité. Le Domaine ne possède cependant pas de salle commune permettant de réunir l’ensemble des voyageurs à l’intérieur.
Combien de personnes le Domaine des Frênes peut-il accueillir ? L’ensemble du Domaine peut accueillir jusqu’à 36 personnes réparties dans six gîtes indépendants : deux gîtes pour 8 personnes, deux gîtes pour 6 personnes et deux gîtes pour 4 personnes. Cette capacité globale suppose la réservation de tous les hébergements et reste soumise à leurs disponibilités. La capacité maximale de chaque gîte doit être strictement respectée. Le Domaine ne possède cependant pas de salle commune permettant de réunir l’ensemble des voyageurs à l’intérieur.
Peut-on réserver plusieurs gîtes pour un même groupe ? Oui. Il est possible de réserver plusieurs gîtes pour réunir une famille élargie, plusieurs couples ou un groupe d’amis. Chaque hébergement dispose de ses propres espaces de vie et de son extérieur privatif, ce qui permet à chacun de conserver son autonomie. Pour un projet impliquant plusieurs gîtes, il est recommandé de nous contacter afin de vérifier les disponibilités simultanées et d’identifier la combinaison la plus adaptée à la composition du groupe. Le Domaine ne possède cependant pas de salle commune permettant de réunir l’ensemble des voyageurs à l’intérieur.
Le Domaine dispose-t-il d’une salle commune pour réunir tout le groupe ? Non. Le Domaine des Frênes ne dispose pas de salle de réception ni de grande pièce commune permettant de réunir les occupants des six gîtes. Les hébergements ont été conçus comme des logements indépendants, avec leurs propres cuisines, salons et terrasses. Pour les groupes nombreux, les temps partagés doivent donc être organisés dans la limite de la capacité et du confort du gîte utilisé, sans dépasser le nombre de personnes autorisé ni perturber la tranquillité des lieux.
Les fêtes, soirées et événements sont-ils autorisés ? Non. Les fêtes, soirées bruyantes, réceptions et événements ne sont pas autorisés au Domaine des Frênes. Les lieux sont dédiés aux séjours de repos, aux vacances en famille ou entre amis et à la découverte du Jura. Les groupes sont les bienvenus dès lors qu’ils respectent le calme, les autres voyageurs, le voisinage et les règles propres à chaque hébergement.
Le Domaine convient-il à une réunion de famille ? Oui, à condition que la réunion de famille corresponde à un séjour calme et que les participants soient répartis dans des gîtes adaptés à leur nombre. Le Domaine ne possède cependant pas de salle commune permettant de réunir l’ensemble des voyageurs à l’intérieur. Le Domaine offre un cadre naturel apprécié pour se retrouver tout en conservant des espaces indépendants. En revanche, il n’est pas adapté à l’organisation d’un banquet, d’une réception, d’un mariage ou d’une fête, notamment en raison de l’absence de salle commune et de la nécessité de préserver la tranquillité du site.
Les groupes professionnels ou séminaires sont-ils acceptés ? Les petits groupes professionnels peuvent être accueillis lorsque le séjour reste compatible avec la configuration des gîtes et l’ambiance calme du Domaine. Les hébergements disposent d’une connexion Wi-Fi par fibre, mais le Domaine ne possède ni salle de séminaire, ni espace de réunion collectif, ni service de restauration. Chaque demande doit donc être étudiée selon le nombre de participants, l’organisation envisagée et les besoins matériels.
Comment organiser la réservation d’un groupe réparti dans plusieurs gîtes ? Pour une réservation de groupe, commencez par préciser les dates souhaitées, le nombre total de voyageurs, le nombre d’adultes et d’enfants, ainsi que la répartition envisagée entre les hébergements. Nous pourrons alors vérifier les disponibilités communes et vous orienter vers les gîtes les plus adaptés. Chaque logement conserve sa capacité maximale, ses conditions de réservation et, le cas échéant, son propre contrat. La réservation n’est considérée comme confirmée qu’après accomplissement des formalités prévues pour le canal choisi.
Les visiteurs extérieurs au groupe peuvent-ils venir au Domaine ? La présence de visiteurs extérieurs doit rester exceptionnelle et ne doit jamais conduire à dépasser la capacité du gîte, à organiser un rassemblement ou à utiliser les équipements comme un lieu de réception. Pour des raisons de sécurité, d’assurance et de tranquillité, toute venue de personnes non déclarées doit être signalée au préalable. Les personnes qui dorment sur place doivent obligatoirement être incluses dans la réservation et respecter la capacité maximale de l’hébergement.
Un groupe peut-il accéder à l’espace bien-être ? L’espace bien-être est réservé aux voyageurs séjournant dans les quatre gîtes de la Grange de Jean et fonctionne sur des créneaux privatifs. Son accès n’est pas collectif pour l’ensemble du Domaine et il ne peut pas être utilisé comme un espace de rassemblement. Les capacités du sauna et du bain nordique, les horaires de réservation et les règles de sécurité doivent être respectés. Les enfants et personnes extérieurs au Domaine n’y sont pas admis.